Dalam paparannya, Sekretaris Tim Penyusun Pedoman Tata Naskah Perkumpulan NU Heri Junaidi, S.Sos., menyampaikan bahwa urgensi Pedoman Tata Naskah Perkumpulan NU di lingkungan PCNU Kabupaten Situbondo merupakan pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah perkumpulan, serta media yang digunakan dalam komunikasi perkumpulan pada semua tingkatan Pengurus NU Se Kabupaten Situbondo, baik di PCNU, MWCNU, PRNU, serta Pengurus Anak Ranting (PAR) NU.
“Penyelenggaraan urusan perkumpulan melalui surat menyurat perkumpulan, hendaklah dilaksanakan secara teliti, agar tidak salah penafsiran, harus hati-hati, cermat, serta sesuai dengan pedoman yang telah diberikan sehingga tidak menimbulkan permasalahan yang akan mempengaruhi perkumpulan,” harapannya. (hj)